AFFARI GENERALI SEGRETERIA - COMUNE DI CASAL VELINO
RESPONSABILE
Dott.ssa Anna Caruso - Vice segretario
(capo ufficio)
Servizio Delibere
APERTURA
  • Lunedì, Mercoledì e Venerdì dalle 9.30 alle 12.00.
  • Giovedì dalle 16:00 alle 18:00.
  • Martedì e Giovedì mattina l'ufficio resta CHIUSO al pubblico.

    Durante il periodo estivo l'orario di apertura al pubblico potrà subire variazioni
ATTIVITA'
  • rilascio e presa visione atti
ATTIVITA' INTERNE
  • deliberazioni Consiglio Comunale
  • deliberazioni Giunta Comunale
  • pubblicazione di deliberazioni
  • determinazione dei Dirigenti
  • ordinanze del Sindaco
  • provvedimenti:
    1 - ordinanze
    2 - determinazioni
    3 - liquidazioni
Ufficio Protocollo
RESPONSABILE
Sig. Dario Vitiello
APERTURA
  • Lunedì, Mercoledì e Venerdì dalle 9.30 alle 12.00.
  • Giovedì dalle 16:00 alle 18:00.
  • Martedì e Giovedì mattina l'ufficio resta CHIUSO al pubblico.

    Durante il periodo estivo l'orario di apertura al pubblico potrà subire variazioni
COMPETENZE

 L'ufficio cura:

  • la protocollazione, classificazione, ed assegnazione pratiche in partenza, spedizione, richiami numerici e scarico della corrispondenza;
  • indice alfabetico e per materia, archivio di deposito;
  • raccolta leggi e decreti dello Stato e della Regione;
  • raccolta dei Regolamenti comunali;
  • raccolta delle pubblicazioni;
  • copia degliatti e della corrispondenza; stampa di moduli, relazioni e pubblicazioni.

    Inoltre cura il servizio del centralino telefonico ed il servizio copie ciclostile etc.; nonché il servizio di sorveglianza diurna all'edificio della sede municipale, con eventuali rapporti sugli inconvenienti riscontrati.
Ufficio relazione con il pubblico
APERTURA
  • Lunedì, Mercoledì e Venerdì dalle 9.30 alle 12.00.
  • Giovedì dalle 16:00 alle 18:00.
  • Martedì e Giovedì mattina l'ufficio resta CHIUSO al pubblico.

    Durante il periodo estivo l'orario di apertura al pubblico potrà subire variazioni
COMPETENZE

 Svolge le seguenti funzioni:

  • consulenza, aiuto al disbrigo della pratica;
  • orientamento ai servizi;
  • informazione sugli uffici;
  • reclami e suggerimenti;
  • analisi, ricerche, proposte sul rapporto con l'utenza
Ufficio appalti e contratti
APERTURA
  • Lunedì, Mercoledì e Venerdì dalle 9.30 alle 12.00.
  • Giovedì dalle 16:00 alle 18:00.
  • Martedì e Giovedì mattina l'ufficio resta CHIUSO al pubblico.

    Durante il periodo estivo l'orario di apertura al pubblico potrà subire variazioni
ATTIVITA'

L'ufficio si occupa dell'istruttoria amministrativa delle gare d'appalto ad evidenza pubblica (pubblici incanti, licitazioni private, appalti-concorso, concorsi di progettazione):

  • Redazione e pubblicazione degli avvisi di gara secondo le norme vigenti su Bollettini, quotidiani ed Agenzie;
  • Rilascio informazioni a carattere amministrativo in materia di gare e contratti;
  • Predisposizione elenchi delle ditte partecipanti e relativo atto di approvazione;
  • Custodia delle offerte;
  • Predisposizione degli atti relativi alle gare d'appalto (lettere invito ed esclusioni, verbali di gara, comunicazioni ed esiti), assistenza alle stesse e predisposizione atto di aggiudicazione;
  • Per gli appalti-concorso, convocazione delle Commissioni giudicatrici ed assistenza in qualità di verbalizzante alle operazioni di gara;
  • Tenuta dei registri e conservazione in raccolta organica di tutti i verbali di gara.

    Assistenza con funzioni di legalità alle gare ufficiose che precedono affidamenti a trattativa privata, su delega del Segretario Generale:
  • Tenuta dei registri e conservazione in raccolta organica di tutti i verbali di gara. Gestione dei contratti di appalto (forniture, servizi e lavori pubblici); convenzioni (incarichi professionali, locazioni, concessioni in gestione); concessioni di aree cimiteriali e loro rinnovi;
  • Predisposizione lettere di aggiudicazione, con richiesta di documenti, cauzioni contrattuali, polizze assicurative e certificati comprovanti il possesso della capacità a contrattare con la P.A.);
  • Gestione dei fondi spese contrattuali (prelievi, restituzioni)
  • Predisposizione dei provvedimenti di accettazione di cauzioni e polizze;
  • Accertamenti antimafia;
  • Predisposizione contratti, assistenza al rogito ed adempimenti successivi (registrazione, liquidazione, archivio);
  • Tenuta dei repertori e conservazione in raccolta organica di tutti i contratti.
Sezione Amministrativa
RESPONSABILE
Dott.ssa Anna Caruso - Vice segretario
(capo ufficio)
APERTURA
  • Lunedì, Mercoledì e Venerdì dalle 9.30 alle 12.00.
  • Giovedì dalle 16:00 alle 18:00.
  • Martedì e Giovedì mattina l'ufficio resta CHIUSO al pubblico.

    Durante il periodo estivo l'orario di apertura al pubblico potrà subire variazioni
COMPETENZE
La Sezione cura il corretto adempimento delle procedure amministrative e la verifica della regolarità degli atti amministrativi formulati dalle altre Sezione del Settore stesso. La struttura si occupa inoltre dell'approfondimento degli aspetti amministrativi e della corrispondenza nelle materie di competenza del Settore. L'Ufficio cura anche la predisposizione e dattiloscrizione di atti amministrativi, documenti contabili, perizie, relazioni del settore, indagini e statistiche sulle opere pubbliche. La Segreteria rilascia documentazioni amministrative e tecniche e gestisce la presenze del personale del Settore e lo scadenzario fatture e adempimenti periodici.
Segretario Capo
Dott. ssa Maria Antonietta Salatto
ATTIVITA'
E' dirigente pubblico, dipendente dell'Agenzia Autonomia per la gestione dell'Albo dei Segretari Comunali e Provinciali. Viene nominato dal Sindaco, dal quale dipende funzionalmente. Svolge compiti di collaborazione e funzioni di assistenza giuridico - amministrativa nei confronti degli organi del Comune, in ordine alla conformità dell'azione amministrativa alle leggi , allo statuto ed ai regolamenti. E', altresì, il dirigente generale, che sovraintende alla gestione del Comune per attuare gli indirizzi e gli obiettivi stabiliti dagli organi di governo dell'Ente, con funzioni di controllo sugli uffici e sui servizi. Coordina l'attività dei dirigenti, con poteri di sostituzione in caso di inerzia degli stessi. In coerenza con le direttive dell'Amministrazione, adotta i provvedimenti di organizzazione e gli atti di gestione per l'attuazione dei programmi. Il Segretario, inoltre: a.partecipa con funzioni consultive, referenti e di assistenza alle riunioni del consiglio e della giunta e ne cura la verbalizzazione; b.può rogare tutti i contratti nei quali l'ente è parte ed autenticare scritture private ed atti unilaterali nell'interesse del Comune; c.esercita ogni altra funzione attribuitagli dallo Statuto o dai regolamenti o conferitagli dal Sindaco.